Il tuo prossimo problema legale potrebbe essere già dentro la tua azienda

C’è un momento in cui un’azienda dovrebbe occuparsi della propria situazione legale.
Non è quando arriva una diffida.
Non è quando un cliente smette di pagare.
Non è quando nasce una contestazione.
È prima.
Quando tutto sembra funzionare normalmente.

Il problema è che, finché non succede qualcosa, è difficile capire cosa non stia funzionando

Un imprenditore può sapere perfettamente come stanno andando le vendite, quali sono i costi, quanto fattura e quali obiettivi vuole raggiungere.

Ma quanto conosce davvero la situazione legale della propria azienda?
I contratti con clienti e fornitori sono aggiornati?
I rapporti con collaboratori e dipendenti sono correttamente documentati?
La gestione dei dati personali è coerente con l’attività svolta?
Il marchio e gli altri elementi distintivi dell’azienda sono adeguatamente tutelati?
E soprattutto: quali di queste aree sono realmente presidiate e quali, invece, dipendono dal fatto che finora non è mai successo nulla?

È qui che cambia il modo di intendere l’assistenza legale.
L’avvocato non dovrebbe entrare in azienda soltanto quando esiste già un problema da gestire, dovrebbe poter essere coinvolto anche prima, quando c’è ancora il tempo di osservare la situazione con calma e decidere dove intervenire.

Da questa esigenza nasce il Check-up legale

Nei primi giorni dopo la sottoscrizione dell’abbonamento LexOn, il cliente riceve un questionario da compilare.
Non deve aspettare di avere una questione da sottoporre a un avvocato.
È l’azienda stessa a fornire le informazioni necessarie per fotografare la propria situazione.
Le risposte vengono analizzate dagli avvocati LexOn, che restituiscono una valutazione delle principali aree legali dell’impresa:

quali sono già presidiate, quali presentano elementi da approfondire e su quali è opportuno concentrare per prime l’attenzione.

Il risultato non è una lista di problemi da temere. È una mappa. E avere una mappa prima di iniziare un percorso è molto diverso dal cercare una strada quando ci si è già persi.

Perché può essere utile anche a chi “non ha problemi legali”

Questa è forse l’obiezione più interessante.

“Non ne ho bisogno, nella mia azienda non ci sono problemi legali.”

Ed è proprio qui che il ragionamento dovrebbe cambiare. Non avere oggi un problema aperto non significa necessariamente sapere che tutto sia sotto controllo. Significa semplicemente che, oggi, non c’è un’emergenza.
Ed è proprio questa la condizione migliore per fare una verifica. Un controllo fatto durante un’emergenza è spesso condizionato dall’urgenza, un controllo fatto prima permette invece di individuare le aree da approfondire, raccogliere la documentazione necessaria e prendere decisioni senza la pressione di una scadenza o di una contestazione.

Da dove dovrebbe partire un imprenditore?

Non serve conoscere il diritto per iniziare a farsi le domande giuste. Può partire da alcune aree molto concrete:

Contratti

• I principali contratti con clienti e fornitori sono aggiornati?
• Le clausole che utilizziamo proteggono realmente gli interessi dell’azienda?
• Ci sono accordi importanti ancora gestiti senza una documentazione adeguata?

Rapporti commerciali

• Cosa succede quando un cliente contesta una prestazione?
• Come vengono gestite disdette, reclami e rinnovi?
• Abbiamo procedure chiare quando un rapporto commerciale si interrompe?

Collaboratori e lavoro

• I rapporti con collaboratori e dipendenti sono correttamente documentati?
• La documentazione utilizzata dall’azienda è coerente con i rapporti effettivamente in essere?

Privacy e compliance

• Sappiamo quali dati raccogliamo e perché?
• La documentazione relativa al trattamento dei dati è aggiornata?
• I processi aziendali sono coerenti con gli obblighi applicabili?

Proprietà intellettuale

• Il marchio dell’azienda è tutelato?
• Chi utilizza il nostro brand e i nostri contenuti?
• Il know-how aziendale è adeguatamente protetto?

Non sono domande da affrontare tutte contemporaneamente.

Il punto è sapere da dove partire.

La prevenzione legale non significa prevedere ogni problema

Significa conoscere meglio la propria posizione prima di dover prendere una decisione sotto pressione.

È la differenza tra avere un avvocato da chiamare quando succede qualcosa e avere un riferimento legale che conosce progressivamente la tua azienda e può accompagnarti anche nelle decisioni che vengono prima del problema, è questo il senso di un ufficio legale continuativo.
Il Check-up legale è uno dei primi strumenti attraverso cui questo approccio diventa concreto. Perché prima di chiedersi “come risolvo questo problema?”, può essere molto più utile chiedersi:

“Dove è più fragile oggi la mia azienda?”

È da questa domanda che può iniziare una gestione legale più consapevole.

Se sei un imprenditore, prova a pensarci: se domani dovessi fare una radiografia della tua azienda dal punto di vista legale, sapresti già quali aree risultano più scoperte?

È una domanda che vale la pena affrontare prima che arrivi un problema.